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Hábitos de una Persona Eficiente

A todos nos gustaría ser mas efectivos. Piénsalo de esta manera, pasarías menos tiempo haciendo las cosas que no te gustan y mas tiempo en la que te traen satisfacción, felicidad y ganancias. Algunas personas se adaptan muy bien a la eficiencia. Manejan cada momento para que pueden tener mas tiempo en hacer las cosas que aman. Aquí te presentare las 8 técnicas que las personas eficientes usan para obtener mas libertad.

1.- No Hagas Diferentes Actividades al Mismo Tiempo.

Muchas personas se engañan al pensar que son buenos en hacer diversas actividades al mismo tiempo. Pero al realidad es que solo muy pocas personas se pueden concentrar en hacer mas de una actividad al mismo tiempo, particularmente si esta actividad requiere de extensa concentración. También piensan que hacen más cosas, cuando en realidad hacen menos y la calidad de su trabajo es mala. La gente verdaderamente eficiente sabe que un esfuerzo concentrado con pocas distracciones conlleva a una mejor calidad de trabajo en menor tiempo. Haciendo lo contrario, el trabajo puede que no se encuentre dentro de los estándares de calidad de la empresa y te llevara mas tiempo arreglar los errores que tuviste.

2.- Delega

Mucha productividad se pierde cuando una persona toma mas actividades de las que puede cumplir. Las personas realmente efectivas son buenas al delegar las actividades que otras personas pueden realizar mejor y en menor tiempo. Al hacer esto, tu puedes concéntrate en tomar los proyectos que se ajustan a tus habilidades.

3.- Usa la Comunicación Adecuada.

La falta de comunicación es una gran perdida de tiempo. Un email redactado de forma rápida transmitiendo instrucciones erróneas o una actitud ofensiva puede terminar en añadir horas incensarías al proyecto. Los expertos de la eficiencia se toman un poco mas de tiempo en comunicarse desde el principio. Redactan sus correos electrónicos con un propósito claro, para poder tener los resultados deseados. Puede tardar un poco al inicio, pero puede salvar tiempo a un proyecto.

4.- Emplea una Estructura a tu horario.

Con todas las herramientas de productividad disponibles, pensarías que la gran mayoría de las personas tendrían mas control sobre su agenda. Sin embargo las personas sienten que su agenda los controla. La gente eficiente aplica rutinas estandarizadas a su agenda para poder obtener un desarrollo mas disciplinado y estar listo para eventos importantes. Entre más control tengas sobre tu calendario, se te hará más fácil hacerle espacio a lo inesperado.

5.- Asigna un Lugar Adecuado a tus Cosas.

Mucho tiempo es perdido en buscar tus llaves, plumas, celular, etc. Esto te puede causar distracción y frustración especialmente cuando tienes algo importante que hacer o tienes que estar en algún lugar importante. Establece un lugar para todas tus herramientas necesarias. Puedes hacerle lo mismo a tu ropa, documentos y electrónicos en una forma que te sea mas fácil encontrar lo que estés buscando.

6.- Pon un Tiempo Limite a tus Actividades.

¿Conoces cuanto tiempo productivo empleas y cuanto tiempo desperdicias? Reconozco cuando estoy hablando por teléfono con una persona eficiente por que me indican cuando la llamada esta por terminar. La gente eficiente le pone un tiempo limite a todas sus tareas. Trata de cronometrar el tiempo que empleas en cada una de tus actividades, por una semana. La siguiente semana asigna un tiempo a las actividades y trabajos similares para reducir tiempo en desarrollarlas. Te sorprenderás de los resultado que tendras.

7.-Descansa

La gente que esta cansada y trabaja de mas, no tiene un correcto desempeño. Las personas complacientes, sacrificaran su propio tiempo de descanso, pensado que están dando beneficio a los demás, pero en realidad se desvían de su productividad. Gente realmente eficiente se asegura de descansar y recuperarse para poder tener un mejor desempeño. Un empleado sobresaliente puede hacer el trabajo de 3 empleados regulares, es por que debes proporcionar a tu equipo un tiempo de descanso para tener un mejor desempeño.

8.- Planea tus Proyecto.

El esfuerzo es desperdiciado cuando no se tiene una visión clara de lo que deseas cumplir y la impaciencia es una gran enemigo de la eficiencia. Debes darte el tiempo para investigar y poner tu proyecto en diferentes partes para poder tener un éxito constante. El planear las cosas te podrá quitar un poco de tiempo, pero el considerar los retos, procesos y responsabilidades de forma adelantada, te dara a ti y a tu equipo una perspectiva clara de la metas a cumplir. Con una buena comunicación, todos trabajan con confianza y eficiencia para lograr los objetivos en un menor tiempo.

¿Que estrategias empleas para obtener eficiencia en tu trabajo?

 

Víctor Márquez

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